مطلوب أخصائي إداري للتوظيف في هيئة تطوير مكة المكرمة السعودية

مطلوب أخصائي إداري للتوظيف في هيئة تطوير مكة المكرمة السعودية , وظائف ادارية في السعودية , مطلوب أخصائي إداري للتوظيف في هيئة تطوير مكة المكرمة السعودية , أعلنت هيئة تطوير منطقة مكة المكرمة عن فتح باب التوظيف للرجال و النساء للتوظيف كأخصائي إداري

مطلوب أخصائي إداري للتوظيف في هيئة تطوير مكة المكرمة السعودية

الهدف العام للوظيفة

يتولى الأخصائي الإداري المستهدف مسؤولية إدارة الشؤون الإدارية للإدارة و اعداد الترتيبات التي تسهل عملية انجاز مهام المكتب الإدارية على سبيل المثال لا الحصر اعداد مسودات المراسلات و الخطابات و العروض و معالجة مراسلات الوارد و الصادر و ايضا ترتيب أجندة الاجتماعات و نتائج الاجتماعات و جدولة الاجتماعات و التأكد من جاهزيتها

المهام الرئيسية

إدارة المساحات المكتبية و المرافق الداخلية لمقر هيئة تطوير منقطة مكة المكرمة
تولي مسؤولية كافة المسائل المتعلقة بإدارة المكاتب مثل مخططات المكاتب , توفر المكاتب , مواقف السيارات و الملصقات
تسهيل العمليات و خدمات الصيانة لمقر الهيئة مثل اختيار المتعهد الذي يقدم خدمات النظافة و مراقبته و استلام طلبات أعمال الصيانة

التنسيق مع إدارة العلاقات العامة و الاتصال
إدارة المرافق الخاصة بالاجتماعات و ذات العلاقة
إعداد المسودات و مراجعة المراسلات الواردة و الصادرة
استخدام المعدات المكتبية و الطابعات و معالجة البيانات باستخدام الحاسب

تنظيم و فهرسة و حفظ الملفات الإدارية بطرق الإدارة الحديثة
متابعة سجلات الإدارة مع الإدارات الأخرى حسب الحاجة
أداء أي وظائف أخرى تتعلق بشؤون الإدارات
العمل على أي مهام إضافية يوكله بها رئيسه أو رئيس القطاع أو الرئيس التنفيذي