وظائف خالية فى الكويت سكرتارية و علاقات عامة للجنسين

وظائف خالية فى الكويت سكرتارية و علاقات عامة للجنسين , وظائف خالية فى الكويت سكرتارية , وظائف خالية فى الكويت سكرتارية و علاقات عامة للجنسين , جميع البيانات متاحة في المقال ادناه

وظائف خاليه فى الكويت سكرتارية وعلاقات عامة

الوصف الوظيفي

يجمع الإحصاءات و البيانات العامة يستعرض هذه المعلومات و يجمعها في التقارير المعمول بها لاستخدامها داخل الوحدة و خارجها , قد تضع تقارير جديدة أو تنقح التقارير الحالية وفقا للتوجيهات قد تكون هذه التقارير في جداول بيانات أو تنسيقات رسومية أو أسلوب سرد

قد يكون مسؤولا عن التحقق من البيانات التي تم جمعها مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات يوزع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر

تنشأ المراسلات و التقارير التي لا تتطلب اهتماما شخصيا من المشرف المباشر

يجيب على الهاتف و يأخذ الرسائل و ينقلها يتلقى البريد و يصنفه و يوزعه

يجوز له إنشاء سجلات للمعدات و الاحتفاظ بهابما في ذلك سجل لتواريخ خدمة المعدات قد تبدأ طلبات الخدمة

قد يحصل على البيانات الأساسية لاستكمال الميزانية العامة للوحدة و إعداد التقارير المتكررة المرتبطة بها قد تنتج

قد ينسق متطلبات المساحة المادية للوحدة المعينة , يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر و الهواتف و يقوم بتحديث دليل الشركات حسب الاقتضاء

قد يعد بشكل دوري تقرير الإشغال حسب المشروع أو يجمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و , أو العديد من المشاريع وفقا لتوجيهات المشرف المباشر

يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء