وظائف سكرتارية في الامارات مطلوب توظيف سكرتير إداري لشركة مقاولات عالمية في دبي بالامارات خلفية عمل في شركة مقاولات وتجارة و على دراية في إكسل تطبيقات مايكروسوفت وورد مايكروسوفت أوتلوك و متصفح الإنترنت
المسؤوليات الوظيفية
– يجب أن يكون لديك خلفية عمل في شركة مقاولات وتجارة
– يقوم بتنفيذ جميع المهام الإدارية العامة والسكرتارية بكفاءة ودقة.
– تنسيق جدولة الاجتماعات وإعداد قاعات المؤتمرات (أي الحجوزات والوظائف وتوافر المعدات وما إلى ذلك) والترتيب مع الأطراف ذات الصلة
– إنشاء جداول الأعمال ويأخذ محاضر مفصلة من الاجتماعات
– تقديم الدعم الإداري في القسم
– إعداد المراسلات (أي معرفة كيفية صياغة الرسائل والمذكرات وصياغة رسائل البريد الإلكتروني وفرز الرسائل والرد على رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك)
– مسؤول عن التحكم / التتبع / إصدار وثائق المشروع الكاملة مثل المراسلات الواردة والصادرة وتعليمات الموقع وأوامر التغيير.
– تحقيق عروض أسعار العملاء / الرسم / MSRA / أمر العمل / العقود / الفواتير.
– إعداد وثائق الإحالة والتأهيل المسبق والمناقصة لكل مشروع.
– مشحونة بأوامر الشراء
– مسؤول عن تنظيم وحفظ وتوثيق ملفات القسم والتأكد من تحديث محتويات الملف
– الحفاظ على الملفات السرية.
– نشر المعلومات أو المذكرات أو إجراءات العمل
– الرد على المكالمات وتلقي الرسائل
– الاحتفاظ باليوميات وترتيب المواعيد.
– تنظيم الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال وتدوين المحاضر)
– مكلف بأوامر الشراء وتقديم عروض الأسعار
– يعمل بشكل شامل ويعمل مع الوظائف المخصصة المعينة
متطلبات الوظيفة
_ درجة البكالوريوس في ادارة الأعمال
– إدارة قواعد البيانات وتحديد أولويات أعباء العمل وإدارة التقارير
– تنسيق العمل الجماعي
– يمكن أن تعمل تحت الضغط وبإشراف أقل.
– على دراية في إكسل تطبيقات مايكروسوفت وورد مايكروسوفت أوتلوك متصفح الإنترنت
– على دراية بالوظائف الإدارية المختلفة.
– التواصل التجاري الجيد والعلاقات الإنسانية.
_ شهادة مصدقة في دولة الإمارات العربية المتحدة
_ شهادة خبرة سنتين
يمكنك ارسال السيرة الذاتيه علي : 0557782459
احدث الوظائف في الموقع
- وظائف فرص عمل في السعودية احدث الوظائف الخالية
- اعلانات وظائف خالية في الامارات اليوم احدث اعلانات الشركات التى تطلب موظفين
- وظائف مصممين جرافيك بالامارات مطلوب مصمم جرافيك في الامارات
- مطلوب مبرمج Powerbuilder لشركة عالمية في دبي الامارات
- وظائف محاسبين بالامارات مطلوب محاسب لمكتب عقاري في رأس الخيمه بالامارات
- وظائف اطباء امراض جلدية في الامارات مطلوب عاجل طبيب في الامراض الجلدية
- مطلوب مدير استشارات و مطور عمليات في حلول وخدمات تكنولوجيا المعلومات في الامارات
- وظائف بدون مؤهل في الامارات مطلوب موظفة او موظفة استقبال
- وظائف محاسبين في الامارات مطلوب محاسب بكالوريوس تجارة لشركة اماراتية في ابوظبي
- وظيفة في فندق 3 نجوم في دبي بالامارات مطلوب مشرف ليلي في فندق 3 نجوم في دبي
تصنيفات الوظائف
- وظائف عمل من المنزل
- وظائف في الامارات
- وظائف في السعودية
- وظائف في امريكا
- وظائف في بريطانيا
- وظائف في نيوزيلندا