وظيفة شاغرة مطلوب تنفيذي أول لـ مجموعة شركات Ooredoo للاتصالات بالكويت

وظيفة شاغرة مطلوب تنفيذي أول لـ مجموعة شركات Ooredoo للاتصالات بالكويت , وظائف شركة اوريدو في الكويت لجميع الجنسيات , وظيفة شاغرة مطلوب تنفيذي أول لـ مجموعة شركات Ooredoo للاتصالات بالكويت الخدمات الإدارية , شركة الاتصالات السريعة التابعة لـ Ooredoo الكويت

وظيفة شاغرة مطلوب تنفيذي أول لـ مجموعة شركات Ooredoo للاتصالات بالكويت

الغرض من الدور

الوفاء بجميع الواجبات الإدارية الإدارية في جميع الجوانب

المسؤوليات و المسؤوليات الرئيسية

التنسيق مع قسم التكنولوجيا للحصول على تفاصيل الاتصال بملاك الأراضي ليتمكنوا من تنفيذ العقود
اتصل بملاك الأراضي للحصول على وثائق و معلومات الهوية
إصدار عقود الإيجار وفقا لمواصفات قسم التكنولوجيا
ضمان الحصول على التوقيعات المناسبة و إبلاغ الأفراد المعنيين فيما يتعلق بتوقيع العقود

إدخال تفاصيل العقد في النظام ومتابعة تجديد العقود و , أو إنهائها

التعامل مع جميع عقود تأجير متاجر Ooredoo للبيع بالتجزئة و التراخيص
التنسيق مع قسم الموارد البشرية عند تعيين موظف وافد جديد لبدء عملية التقدم بطلب للحصول على تأشيرات إقامة عمل جديدة أو نقل الإقامة الحالية

ترتيب و استكمال النماذج اللازمة التي تحددها وزارة الشؤون الاجتماعية و العمل باستخدام نظام ACCESS و ضمان إدخال النماذج الجديدة التي يتم تقديمها كقوالب
العمل كوسيط بين الموظف و الممثل العلاقات الحكومية لجمع جميع الأوراق التكميلية المطلوبة كجزء من
عملية تقديم الطلب
الإشراف على تزويد ممثل العلاقات الحكومية بالنماذج و الأوراق المكتملة اللازمة للحصول على الموافقات من الوزارات المختلفة

متابعة و تحديث جدول بيانات الموظفين الوافدين مع تواريخ الإصدار تواريخ انتهاء الصلاحية و غيرها من البيانات ذات الصلة لضمان عدم تفويت المواعيد النهائية للتجديد
المتابعة مع الموظفين الذين تنتهي صلاحية تصاريح إقامتهم و جمع المعلومات اللازمة لعملية التجديد
إبلاغ الرؤساء الإداريين بأي تأخير في معالجة الإقامة التأشيرة الذين سيتخذون بعد ذلك الإجراءات اللازمة

إعادة توجيه تأشيرات الزائر إلى القسم الذي طلبها مسبقا إلى الزائر القادم
ترتيب و مواكبة التغييرات في اللوائح الخاصة بالموظفين الوافدين من خلال المعلومات الواردة من الماسنجر كما ورد في الصحافة أو عبر مواقع الوزارة الإلكترونية و إبقاء جميع الأفراد المعنيين على اطلاع
التأكد من جمع البيانات و إعداد نماذج الضمان الاجتماعي للتأكد من عدد الموظفين الكويتيين المسجلين لدى الشركة بتوجيهات من الموارد البشرية لغرض الحصول على شهادات براءة الذمة لتقديمها إلى وزارة العمل