مسؤول عمليات وظائف المجلس الثقافي البريطاني في المملكة العربية السعودية

مسؤول عمليات وظائف المجلس الثقافي البريطاني في المملكة العربية السعودية , مسؤول عمليات الأعمال وظيفة شاغرة في المجلس الثقافي البريطاني بالرياض , مسؤول عمليات وظائف المجلس الثقافي البريطاني في المملكة العربية السعودية

مسؤول عمليات وظائف المجلس الثقافي البريطاني في المملكة العربية السعودية

الغرض من الدور

لدعم وظيفة إدارة العمليات التجارية يحافظ على الأنظمة و العمليات و الوثائق و التعامل مع الاستفسارات الداخلية و إعداد تقارير المعلومات الإدارية لوظائف متعددة قد تتطلب المساعدة اعتمادا على حجم و SBU داخل البلد و سيسهم هذا الدور في تحقيق معايير المجلس الثقافي البريطاني المؤسسية و تلبية السياسات و الإجراءات ذات الصلة

المسؤوليات الرئيسية

دعم الأعمال التشغيلية
لترتيب اجتماعات موظفي المجلس الثقافي البريطاني و الخدمات اللوجستية كانت ضرورية
كان ترتيب و تنسيق السفر و الرحلات الجوية و الفنادق و الحجوزات و التأشيرات ضرورية لكبار الموظفين و زوار المجلس الثقافي البريطاني
التواصل و الاتصال بشكل استباقي مع الآخرين داخل و خارج BC لضمان التنسيق الفعال و تقديم الأحداث و الخدمات و الأنشطة

الإدارة العامة

المساعدة في المهام الإدارية المكتبية مثل على سبيل المثال لا الحصر الأعمال الكتابية و الإيداع و إصدار شهادات الرواتب و العمل و المسح الضوئي و الأرشفة و تحديث المستندات و قواعد البيانات
الاطلاع على الفنادق و التأشيرات للزوار من الخارج و في البلد للزوار الخارجيين الذين يعملون مع الموارد البشرية على التأشيرات

يحتفظ بسجلات دقيقة من حيث صلتها بمنطقة العمل و يقوم بصياغة روتينية وبعض الوثائق أو التقارير أو التحليلات التسويات المالية غير القياسية
يقوم بإجراء تحليل مباشر و معالجة و تفسير للبيانات أو المهام أو المعلومات و تقديم النتائج و النتائج بدقة و بشكل مناسب لدعم الصيانة الفعالة لنظم المعلومات الإدارية
يوفر الدعم اللوجستي لتنظيم و تقديم الأنشطة و الأحداث الداخلية و الخارجي لضمان تشغيلها بسلاسة و كفاءة

الموردين والخدمات

ملء و توزيع الهاتف المحمول و الإدارة و الفواتير
تقديم الدعم في صيانة قوائم جرد القرطاسية و المعدات
يراقب و يتحمل المسؤولية عن الموارد و النقدية و المخزون على نطاق صغير و باتباع الإجراءات المعمول بها و يضمن توفر المعدات و المواد و جاهزة للاستخدام عند الحاجة

تنسيق العقارات

تنسيق تخصيص المساحات المكتبية و إدارة جميع مرافق التخزين بشكل مناسب
الإشراف على استبدال المعدات و التخلص من المعدات القديمة لضمان الحصول على الإذن المناسب
يضمن الاستخدام الفعال للسائقين و عمال النظافة و موظفي الأمن
اعتمادا على حجم البلد قد إدارة ضباط الأمن أو السائقين أو تغطية وظيفة تكنولوجيا المعلومات

إدارة الذات والآخرين

يخطط و يحدد أولويات أنشطة العمل الخاصة و الاستجابة للمتطلبات المتغيرة لضمان التسليم الفعال للمسؤوليات على مدى أفق زمني يومي و أسبوعي
المهام و التنسيق بين الآخرين مثل الزملاء الداخليين أو المقاولين الموردين الخارجيين لإكمال أنشطة محدودة زمنيا و مباشرة ضمن الإجراءات المعمول بها من أجل ضمان تقديم الخدمات بكفاءة و يراقب إنجاز المهام وفقا لمعايير الجودة و الوقت المتفق عليها

نبذة عنك المتطلبات الأساسية للدور

اللغة الإنجليزية في مستوى الكفاءة B2
اللغة العربية في مستوى الكفاءة B2
خبرة لا تقل عن 2 سنوات في دور مماثل
سجل حافل في الإدارة العامة للمكاتب

مهارات حاسوبية جيدة باستخدام مايكروسوفت أوفيس والكتابة باللغتين الإنجليزية و العربية
معرفة نظام SAP باستخدام وظيفة المشتريات
خبرة في إدارة الممتلكات و المخزون

المتطلبات المرغوبة
الدرجة الأولى في أي مادة

مزيد من المعلومات
معرف Req لمسؤول العمليات التجارية 34130
عدد الوظائف 1
دفع الفرقة 4 / ساعة
نوع العقد عقد محلي محدد المدة لمدة سنة واحدة
الموقع الرياض المملكة العربية السعودية